Sistema Arteiros: gestão para ateliê de personalizados

Quem trabalha com personalizados costuma ter o ateliê espalhado: o preço está numa planilha, os pedidos estão no WhatsApp, as datas de entrega estão num caderno e o dinheiro que entrou e saiu do mês ninguém sabe direito. O Sistema Arteiros nasceu para juntar tudo isso. É um sistema para ateliê que reúne precificação, orçamentos, pedidos, catálogo online, financeiro e agenda em um só lugar.

Ele foi feito para quem cria sob encomenda: papelaria personalizada, lembrancinhas, confeitaria, costura, crochê, bordado, biscuit, laços, velas, bijuterias, sublimação e outros trabalhos artesanais. A ideia é simples: você passa menos tempo procurando informação e mais tempo criando.

A seguir, você vê o que cada parte do sistema faz, como funciona o teste grátis e o pagamento, e como saber se ele faz sentido para a sua rotina.

Por que um sistema de gestão faz diferença no ateliê

No começo, dá para controlar tudo de cabeça. Com cinco pedidos por mês, uma anotação no celular resolve. O problema aparece quando as encomendas crescem e os detalhes começam a escapar:

• o preço da caixinha milk foi calculado há um ano, antes do papel subir;
• a cliente pediu orçamento na terça e você só lembrou de responder na sexta;
• o kit festa estava marcado para sábado, mas a anotação ficou numa conversa antiga;
• no fim do mês, o dinheiro parece pouco, mas você não sabe onde ele foi.

Nenhum desses problemas tem a ver com a qualidade do seu trabalho. Eles são de organização. E é exatamente aí que um sistema de gestão para personalizados ajuda: ele guarda as informações no lugar certo e mostra o que precisa da sua atenção.

Dica de ouro: antes de escolher qualquer ferramenta, liste o que mais te atrapalha hoje (preço, prazo, cliente ou dinheiro). É por esse ponto que vale começar.

O que o Sistema Arteiros faz

O sistema é dividido em quatro áreas que acompanham o caminho de um pedido, do preço da peça até a entrega.

Calculadora de preço

A calculadora monta o preço de venda a partir de quatro partes:

1. Insumos: o custo de cada material que entra na peça (papel, fita, tinta, embalagem).
2. Tempo de trabalho: quanto vale a sua hora e quanto tempo você leva para produzir.
3. Custos fixos: as despesas do ateliê que precisam ser divididas entre os produtos.
4. Margem: o lucro que você define para cada criação.

Com isso, você entende o custo real de cada produto antes de vender, e não depois que o mês fechou. Se quiser entender a lógica por trás do cálculo, o post sobre como calcular o preço de venda de produtos personalizados explica cada etapa, e a lista de custos ocultos na hora de precificar ajuda a não esquecer nenhum gasto.

Orçamentos e pedidos

No Sistema Arteiros, você monta a proposta para o cliente e escolhe como enviar:

• PDF: baixe o orçamento pronto e mande pelo WhatsApp ou e-mail;
• Link: compartilhe uma página onde o cliente vê o orçamento.

Quando o cliente aprova, o orçamento vira pedido. A partir daí, você acompanha o que está pendente, o que está em produção e o que já está pronto para entregar. Acabou aquela busca por “qual era mesmo o tema da festa da Alice?” no meio de dezenas de conversas.

Se hoje você recebe tudo pelo WhatsApp, vale ler também como organizar pedidos de personalizados pelo WhatsApp. As dicas de atendimento continuam valendo, e o sistema entra como o lugar onde o pedido fica registrado.

Catálogo online

Você organiza os seus produtos num catálogo online e ganha um endereço próprio da sua loja para divulgar no Instagram, no status do WhatsApp ou na bio. Os pedidos que os clientes fazem pelo catálogo chegam direto ao sistema, junto com os outros.

Para quem vive respondendo “quanto custa?” e “quais temas você tem?”, o catálogo poupa muitas mensagens repetidas.

Financeiro e agenda

No financeiro, você acompanha receitas e despesas, além das contas a pagar e a receber. É o que permite responder, com números, se o ateliê está dando lucro.

A agenda reúne tarefas, entregas e compromissos financeiros do dia. Assim você vê em uma tela o que precisa ser produzido, o que precisa ser entregue e o que precisa ser pago.

Como funciona o teste grátis e o pagamento

O caminho para usar o Sistema Arteiros tem três passos:

1. Cadastre-se: crie sua conta e use o sistema completo por 7 dias grátis, sem cartão de crédito e sem compromisso.
2. Contrate: se fizer sentido para o seu ateliê, o pagamento é feito uma única vez. Não tem mensalidade, renovação nem cobranças futuras.
3. Use para sempre: o acesso é vitalício, com todos os recursos, atualizações incluídas e o seu histórico preservado.

No acesso vitalício estão incluídos:

O que você tem	Como funciona
Recursos	Acesso ilimitado a todos eles
Cadastros	Produtos, insumos e clientes sem limite
Ferramentas	Catálogo online, orçamentos, pedidos e financeiro
Atualizações	Incluídas, sem cobrança extra

O valor atual do acesso aparece na página do Sistema Arteiros.

Para quem o sistema de gestão para ateliê foi pensado

O Sistema Arteiros foi feito para a rotina de quem produz peças artesanais sob encomenda. Você cadastra os seus próprios produtos, materiais e custos de trabalho, então ele se adapta ao que você faz, seja topo de bolo, laço, bolo de pote ou bordado.

Ele faz mais sentido para você se:

• você já perdeu prazo ou esqueceu detalhe de pedido por falta de controle;
• você não tem certeza se o preço que cobra cobre todos os custos;
• você passa muito tempo montando orçamento à mão;
• você quer um endereço para mostrar seus produtos sem depender só do Instagram;
• você quer saber, no fim do mês, quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.

Se você ainda está no começo e quer entender os gastos para abrir o ateliê, o post sobre quanto custa começar uma papelaria personalizada é um bom ponto de partida. Organizar a gestão desde os primeiros pedidos evita muita dor de cabeça depois.

Como aproveitar bem os 7 dias de teste

Uma semana passa rápido. Para tirar uma conclusão de verdade, siga esta ordem:

1. Cadastre 3 produtos que você mais vende, com os insumos e o tempo de produção de cada um. Compare o preço que a calculadora sugere com o que você cobra hoje.
2. Monte um orçamento real para um cliente que pediu preço esta semana e envie pelo link ou em PDF.
3. Lance os pedidos em andamento e veja como fica a lista de pendente, em produção e pronto.
4. Registre as entradas e saídas da semana no financeiro.
5. Monte o catálogo com alguns produtos e compartilhe o endereço com uma cliente de confiança para ver a reação.

No fim dos 7 dias, faça três perguntas: gastei menos tempo procurando informação? Ficou mais fácil responder cliente? Se a resposta for sim, o sistema está cumprindo o papel dele.

Perguntas frequentes

Preciso de cartão de crédito para testar o Sistema Arteiros?

Não. Você cria a conta e usa o sistema completo por 7 dias sem informar cartão. Depois do teste, só paga se quiser continuar.

O Sistema Arteiros cobra mensalidade?

Não. O pagamento é único e libera o acesso vitalício. Não existe assinatura, renovação nem cobrança recorrente.

É um sistema só para papelaria personalizada?

Não. Ele foi pensado para ateliês e para quem produz peças artesanais em geral, como confeitaria, costura, crochê, bordado, biscuit, laços, velas, bijuterias e sublimação. Você cadastra os seus próprios produtos e custos.

Dá para usar o sistema pelo celular?

Sim. O acesso é pelo navegador, no celular ou no computador, para consultar pedidos, organizar a agenda e cuidar do negócio de onde estiver.

Posso mandar o orçamento para o cliente pelo WhatsApp?

Sim. Cada orçamento pode ser baixado em PDF ou compartilhado por link, e os dois formatos podem ser enviados pelo WhatsApp.

Organizar o ateliê não precisa ser complicado. Comece pelo ponto que mais te atrapalha hoje e, se quiser ver tudo funcionando junto, conheça o Sistema Arteiros e faça o teste grátis.